New SOPs for MEA’s School Inspection

New SOPs for MEA’s School Inspection
New SOPs for MEA’s School Inspection

New SOPs for MEA’s School Inspection

Read full details in Urdu and English about New SOPs for MEA’s School Inspection

👇👇👇👇👇👇👇

School Information

1   Fill in this information first when you enter the school, with the Head Teacher.

2   If the head teacher is absent, get this information from the clerk and/or a senior teacher.

School open/closed

1   EDOs need to notify DMOs of each school’s opening times at the beginning of the academic year. If they fail to do so, school hours will be assumed as 7:30 am to 1:30 pm in summer for all schools and 8:30 am to 2:30 pm in winter for all schools.

2   MEA should not visit the school in the first or last 30 minutes of the official school timings.

3   For any school that is found closed, the time it was found closed should be

recorded and sent to the EDO as well as the DMO as soon as possible.

Please also take pictures of the schools that are found closed.

Curtailing Illegal Collection

1   Gather this information from three sources:

    1   Check the FTF register

    2   Ask the Head Teacher

    3   During your visit to the classes for the head count, ask the children about the FTF and any other extra fines they pay. MEA should try to ask the questions without the teacher noticing so that the children can be honest without feeling any pressure from the teacher.
New SOPs for MEA’s School Inspection

Teacher presence

2   Gather this information from two sources:

    1   Check the staff attendance register

    2   Physically verify the attendance on register during the visits to classes for head count to mark student attendance

3   Any teacher coming within 40 minutes of starting time of school should be marked late. Any teacher coming after 40 minutes of starting time of school should be marked absent.

1   If a staff member is noted as on casual leave but that casual leave has not been sanctioned by all relevant authorities, the staff member will be considered as an unauthorized absence.

2   If a staff member is absent for a different reason, for example duty, this needs to be recorded in the register and signed by the head teacher and then can be recorded as such. Otherwise it will be recorded as unauthorized absence.

3   If a teacher has been transferred to a different school, MEAs should mark it as transferred and note details (e.g. name of new school) in the tablet.

Details of Absent Teaching Staff

4   Gather this information from the Head Teacher / Clerk.

Non-Teaching Staff Presence

1   Gather this information from the attendance register.

2   Try to physically verify the attendance of non-teaching staff during your visit around the school.

3   Any staff coming within 30 minutes of starting time of school should be marked late. Any staff coming after half hour of starting time of school should be marked absent.New SOPs for MEA’s School Inspection.

4   If a staff member is absent for a different reason, for example duty, this needs to be recorded in the register and signed by the head teacher and then can be recorded as such. Otherwise it will be recorded as unauthorized absence.

Details of Absent Non-Teaching Staff

5   Gather this information from the Head Teacher / Clerk.

6   While writing the names, ensure that the spellings in English as correct as possible.

Enrollment

1   Gather this information from the daily register (roznamcha).

Student attendance

2   MEAs should conduct a head count ofall children present in the school and record this as actual attendance. The headcount should be conducted in all months irrespective of school exams or any other activities. Do not copy the figures from the attendance register.

3   For Kachi class:

    1   The official school timing for Kachi class is 9 to 12 pm. MEAs should conduct a head count of Kachi class if they visit a school between 9 to

New SOPs for MEA’s School Inspection

    1   If the MEA visits a school before 9am, he should mark the attendance of Kachi class as per the previous day’s attendance.

    2   If the MEA visits a school after 12 pm, he should copy attendance figures from the school register for that day.

1   Even if the teachers claim students were present earlier in the day, attendance should only be marked on the basis of head count at that time.

2   In case of a single class room where different grades are being taught, separate out students from different classes to do the head count. You could also use a show-of-hands.

Students in Uniform

1   Physically verify this during their visits to the classes for the head count for student attendance.

2   One useful practice is to count the number of students without uniform in each

class and subtract that number from the students present in that class. Administrator visits

1   AEO office meetings will not be considered as Administrator visits in schools.

2   Only visits of AEOs, DDEOs, DEOs and EDO to schools will be counted as official administrator visits.

Text Books

1   Text Books Received in the School: Ask from the Head Teacher and check from the D3 form.

2   Students without FTB in the class: During your visit to each class for attendance head count, ask and check all students if they have received all the textbooks. Count the number of students who say they have any textbook missing.

3   Surplus sets in the School: Check from the record, ask the head teacher and check if there are any surplus books lying in the storage, especially in the High and Higher Secondary schools.

4   Details of Missing Jackets: Ask the Head Teacher.

5   If the D3 form is not available, instruct the Head Teacher to ensure that it is

made available the next time. If the D3 form is not present, MEA should physically verify presence of textbooks more closely.

Schools Council

• Check from the register. www.786Times.com

1   Check if the record is well maintained. If not, instruct the Head Teacher to maintain the record properly:

    1   maintain cash book / register

    2   attach bank statements

    3   attach expense receipts

    1   MEA should guide the head teacher in maintaining proper record

FTF and NSB

1   Check from the register.

2   Check if the record is well maintained. If not, instruct the Head Teacher to maintain the record properly:

1   maintain cash book / register

2   attach bank statements

3   attach expense receipts

MEA should guide the head teacher in maintaining proper record

Class Rooms

1   Physically verify the classrooms used for teaching, class rooms locked, and class rooms beings used for furniture storage etc. during your visit around the school.

2   If any class room is open/functional but not being used due to weather conditions it will be considered as class room used for teaching.
3   Do not count head teacher office as classroom.

Mentoring Visit Form

1   Ask the Head Teacher for all Mentoring Visit Forms from the previous month. The total number of distinct forms should be noted.

2   If the head teacher produces at least 1 form, tick the check box 'Yes'.

3   Note the number of MVFs from the previous month available in school.

DTE Visits

1   Gather this information from the attendance register.

Facilities – Drinking Water

2   MEA should physically verify this information during his visit around the school.

3   If drinking water is in water coolers or bottles, then MEAs should check to ensure there is sufficient water for both staff and students
1   Drinking water from hand pumps, taps (which should be separate from hand washing tap next to toilet), water coolers or bottles should be checked for basic cleanliness and color.New SOPs for MEA’s School Inspection.

For drinking water:

1   MEAs should mark the facility as 'unavailable’ when: there is no water available for drinking in the school at the time of MEAs’ visit.

2   MEAs should mark the facility as ‘not functional’ when: Drinking water is available in school, but it is not drinkable because it is polluted or smelly.

3   MEAs should mark the facility as ‘partially functional’ when: Clean drinking water is available in one or more coolers/bottles, but not in all.

Facilities – Boundary Walls

1   MEA should physically verify this information during his visit around the school.

2   Boundary walls need to be 5 or 6 feet high, for boys and girls both.

For boundary walls:

1   MEAs should mark the facility as ‘unavailable’ when: there is no boundary wall in school.

2   MEAs should mark the facility as ‘not functional’ when: the wall has big gaps or does not surround the school completely, or is not high enough (5/6 ft).

3   MEAs should mark the facility as ‘partially functional’ when: some portions of the wall are not high enough or there are minor gaps in some areas.

Facilities – Electricity

1   Electricity in the school should be tested by switching on fans or lights.

2   If they do not function but it is claimed to be due to load-shedding then check if other buildings near the school also lack power

For electricity .New SOPs for MEA’s School Inspection.

1   MEAs should mark the facility as ‘unavailable’ when: there is no electricity connection in the school.

1   MEAs should mark the facility as ‘not functional’ when: electric equipment (e.g. fans or lights) are not functioning because of some fault.

2   MEAs should mark the facility as ‘partially functional’ when: electricity is available and functional in one or more school blocks, but not in all

blocks.

Facilities – Toilets

1   MEA should physically verify this information during his visit around the school.

2   Must be available (not locked) relatively clean, and not blocked

3   Ask the head teacher to place soap for washing

4   Water should be available for flushing

5   Covered buckets or containers of water that can be used to flush are acceptable if there is no tap. These should be separate from drinking water.

For toilets:

1   MEAs should mark the facility as ‘unavailable’ when: there are no toilets in school.

2   MEAs should mark the facility as ‘not functional’ when: the toilets are either locked, unclean, blocked or there is no water for flushing.

3   MEAs should mark the facility as partially functional when: one or more toilets in the yy cc is not functional

Visit Proof Form

1   Finally, the MEA should take a picture of signed visit proof form, and press submit to upload observations.

Dangerous Buildings

1   Check if the roof, wall or foundation of the building has deteriorated enough to threaten the lives of those sitting there

1   A building should be marked as dangerous or partially dangerous if: there is visible evidence that either the roof, wall or foundation has been damaged enough to collapse

2   The roof is dangerous if:

    1   The T-irons are significantly rusted

    2   The wooden support beams are significantly rotten

    3   There are significant cracks in the “linter” or the “linter” is visible

    4   The roof is sagging

    5   Mark a building as dangerous if the roof is in danger of collapsing. Otherwise, select repairs as needed

3   The walls are dangerous if

    1   There are significant cracks in the wall

    2   A large number of bricks are missing

    3   Mark a building as dangerous if the wall is in danger of collapsing. Otherwise, select repairs needed

4   The foundation is dangerous if

    1   The floors are sagging or water logged

    2   There is a large amount of water consistently present next to the building foundations

    3   Mark a building as dangerous if the foundations are in danger of causing the building to collapse, otherwise selects repairs
1   MEA should mark the building as fully dangerous when: the entire building is dangerous

2   MEA should mark the building as partially dangerous when: one or more rooms of a building are dangerous

MEA کے اسکول کے معائنے کے لیے SOPs

اسکول کی معلومات

1 جب آپ سکول میں داخل ہوں تو سب سے پہلے اس معلومات کو ہیڈ ٹیچر کے ساتھ بھریں۔

2 اگر ہیڈ ٹیچر غیر حاضر ہے تو یہ معلومات کلرک اور/یا کسی سینئر استاد سے حاصل کریں۔

سکول کھلا/بند

1 EDOs کو تعلیمی سال کے آغاز میں ہر اسکول کے کھلنے کے اوقات کے بارے میں DMOs کو مطلع کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر وہ ایسا کرنے میں ناکام رہتے ہیں تو، تمام اسکولوں کے لیے گرمیوں میں اسکول کے اوقات صبح 7:30 بجے سے دوپہر 1:30 بجے تک اور موسم سرما میں صبح 8:30 بجے سے دوپہر 2:30 بجے تک تمام اسکولوں کے لیے فرض کیے جائیں گے۔

2 MEA کو سرکاری اسکول کے اوقات کے پہلے یا آخری 30 منٹ میں اسکول نہیں جانا چاہیے۔

3 کسی بھی اسکول کے لیے جو بند پایا جاتا ہے، اس کے بند ہونے کا وقت ہونا چاہیے۔

ریکارڈ کر کے EDO کے ساتھ ساتھ DMO کو جلد از جلد بھیج دیا۔

برائے مہربانی ان سکولوں کی تصاویر بھی لیں جو بند پائے گئے ہیں۔

غیر قانونی ذخیرہ اندوزی کو روکنا

1 یہ معلومات تین ذرائع سے جمع کریں:

1 FTF رجسٹر چیک کریں۔

2 ہیڈ ٹیچر سے پوچھیں۔

3 ہیڈ گنتی کے لیے کلاسوں میں اپنے دورے کے دوران، بچوں سے FTF اور وہ ادا کیے جانے والے دیگر اضافی جرمانے کے بارے میں پوچھیں۔ MEA کو استاد کے نوٹس کیے بغیر سوالات پوچھنے کی کوشش کرنی چاہیے تاکہ بچے استاد کے دباؤ کو محسوس کیے بغیر ایماندار ہو سکیں۔

استاد کی موجودگی

2 یہ معلومات دو ذرائع سے جمع کریں:

1 عملے کی حاضری کا رجسٹر چیک کریں۔

2 طلباء کی حاضری کو نشان زد کرنے کے لیے ہیڈ گنتی کے لیے کلاسوں کے دورے کے دوران رجسٹر پر حاضری کی جسمانی طور پر تصدیق کریں۔

3 اسکول شروع ہونے کے 40 منٹ کے اندر اندر آنے والے کسی بھی استاد کو دیر سے نشان زد کیا جانا چاہیے۔ اسکول کے شروع ہونے کے 40 منٹ کے بعد آنے والے کسی بھی استاد کو غیر حاضر قرار دیا جائے۔

1 اگر عملے کے کسی رکن کو آرام دہ چھٹی کے طور پر نوٹ کیا جاتا ہے لیکن تمام متعلقہ حکام کی طرف سے اس آرام دہ چھٹی کی منظوری نہیں دی گئی ہے، تو عملے کے رکن کو غیر مجاز غیر حاضری سمجھا جائے گا۔

2 اگر عملے کا کوئی رکن کسی دوسری وجہ سے غیر حاضر ہے، مثال کے طور پر ڈیوٹی، تو اسے رجسٹر میں ریکارڈ کرنے اور ہیڈ ٹیچر کے دستخط کرنے کی ضرورت ہے اور پھر اس طرح ریکارڈ کیا جا سکتا ہے۔ بصورت دیگر اسے غیر مجاز غیر حاضری کے طور پر ریکارڈ کیا جائے گا۔

3 اگر کسی استاد کا کسی دوسرے اسکول میں تبادلہ کیا گیا ہے، تو MEAs کو اسے منتقلی کے طور پر نشان زد کرنا چاہیے اور ٹیبلیٹ میں تفصیلات (مثلاً نئے اسکول کا نام) نوٹ کرنا چاہیے۔

غیر حاضر تدریسی عملے کی تفصیلات

4 یہ معلومات ہیڈ ٹیچر/کلرک سے جمع کریں۔

غیر تدریسی عملے کی موجودگی

1 حاضری کے رجسٹر سے یہ معلومات جمع کریں۔

2 اسکول کے ارد گرد اپنے دورے کے دوران غیر تدریسی عملے کی حاضری کی جسمانی طور پر تصدیق کرنے کی کوشش کریں۔

3 اسکول شروع ہونے کے 30 منٹ کے اندر آنے والے کسی بھی عملے کو دیر سے نشان زد کیا جانا چاہیے۔ اسکول شروع ہونے کے وقت کے آدھے گھنٹے بعد آنے والے کسی بھی عملے کو غیر حاضر قرار دیا جائے۔

4 اگر عملے کا کوئی رکن کسی دوسری وجہ سے غیر حاضر ہے، مثال کے طور پر ڈیوٹی، تو اسے رجسٹر میں ریکارڈ کرنے اور ہیڈ ٹیچر کے دستخط کرنے کی ضرورت ہے اور پھر اس طرح ریکارڈ کیا جا سکتا ہے۔ بصورت دیگر اسے غیر مجاز غیر حاضری کے طور پر ریکارڈ کیا جائے گا۔

غیر حاضر غیر تدریسی عملے کی تفصیلات

5 یہ معلومات ہیڈ ٹیچر/کلرک سے جمع کریں۔

6 نام لکھتے وقت اس بات کو یقینی بنائیں کہ انگریزی کے ہجے ہر ممکن حد تک درست ہوں۔

اندراج

1 یہ معلومات روزانہ رجسٹر (روزنامچہ) سے جمع کریں۔

طلباء کی حاضری

2 MEAs کو چاہیے کہ وہ اسکول میں موجود تمام بچوں کی ہیڈ گنتی کریں اور اسے اصل حاضری کے طور پر ریکارڈ کریں۔ اسکول کے امتحانات یا دیگر سرگرمیوں سے قطع نظر تمام مہینوں میں ہیڈ گنتی کی جانی چاہیے۔ حاضری رجسٹر سے اعداد و شمار کاپی نہ کریں۔

3 کچی کلاس کے لیے:

1 کاچی کلاس کے لیے سرکاری اسکول کا وقت 9 سے 12 بجے تک ہے۔ MEAs کو چاہیے کہ اگر وہ 9 سے 9 کے درمیان کسی اسکول کا دورہ کریں تو وہ کچی کلاس کی ہیڈ گنتی کریں۔
دوپہر 12 بجے.

New SOPs for MEA’s School Inspection

1 اگر MEA صبح 9 بجے سے پہلے کسی اسکول کا دورہ کرتا ہے، تو اسے پچھلے دن کی حاضری کے مطابق کچی کلاس کی حاضری کو نشان زد کرنا چاہیے۔

2 اگر MEA 12 بجے کے بعد کسی اسکول کا دورہ کرتا ہے، تو اسے اس دن کے اسکول کے رجسٹر سے حاضری کے اعداد و شمار کاپی کرنے چاہئیں۔

1 یہاں تک کہ اگر اساتذہ کا دعویٰ ہے کہ طلباء پہلے دن میں موجود تھے، حاضری صرف اس وقت سر کی گنتی کی بنیاد پر نشان زد کی جانی چاہیے۔

2 ایک ہی کلاس روم کی صورت میں جہاں مختلف درجات پڑھائے جا رہے ہیں، مختلف کلاسوں کے طلباء کو سر کی گنتی کرنے کے لیے الگ کریں۔ آپ شو آف ہینڈز بھی استعمال کر سکتے ہیں۔

یونیفارم میں طلباء

1 طلباء کی حاضری کے لیے ہیڈ گنتی کے لیے کلاسوں میں ان کے دوروں کے دوران جسمانی طور پر اس کی تصدیق کریں۔

2 ایک مفید عمل یہ ہے کہ ہر ایک میں یونیفارم کے بغیر طلباء کی تعداد شمار کی جائے۔

کلاس اور اس نمبر کو اس کلاس میں موجود طلباء سے منہا کریں۔ ایڈمنسٹریٹر کا دورہ

1 AEO آفس میٹنگز کو اسکولوں میں ایڈمنسٹریٹر کے دوروں کے طور پر نہیں سمجھا جائے گا۔

2 اسکولوں کے صرف AEOs، DDEOs، DEOs اور EDO کے دوروں کو سرکاری منتظم کے دوروں میں شمار کیا جائے گا۔

ٹیکسٹ کتب

اسکول میں موصول ہونے والی 1 نصابی کتابیں: ہیڈ ٹیچر سے پوچھیں اور D3 فارم سے چیک کریں۔

2 کلاس میں FTB کے بغیر طلباء: حاضری کے سر کی گنتی کے لیے ہر کلاس کے اپنے دورے کے دوران، تمام طلباء سے پوچھیں اور چیک کریں کہ کیا انہیں تمام نصابی کتابیں موصول ہوئی ہیں۔

ان طلباء کی تعداد جو کہتے ہیں کہ ان کے پاس کوئی درسی کتاب غائب ہے۔

اسکول میں 3 سرپلس سیٹ: ریکارڈ سے چیک کریں، ہیڈ ٹیچر سے پوچھیں اور چیک کریں کہ آیا ذخیرہ میں کوئی اضافی کتابیں پڑی ہیں، خاص طور پر ہائی اور ہائیر سیکنڈری اسکولوں میں۔

4 گمشدہ جیکٹس کی تفصیلات: ہیڈ ٹیچر سے پوچھیں۔

5 اگر D3 فارم دستیاب نہیں ہے، تو ہیڈ ٹیچر کو اس بات کو یقینی بنانے کی ہدایت کریں۔

اگلی بار دستیاب کرایا۔ اگر D3 فارم موجود نہیں ہے، MEA کو جسمانی طور پر نصابی کتب کی موجودگی کی زیادہ قریب سے تصدیق کرنی چاہیے۔

سکولز کونسل

1 چیک کریں کہ آیا ریکارڈ اچھی طرح سے برقرار ہے۔ اگر نہیں، تو ہیڈ ٹیچر کو ریکارڈ کو صحیح طریقے سے برقرار رکھنے کی ہدایت کریں:

1 کیش بک / رجسٹر کو برقرار رکھیں

2 بینک اسٹیٹمنٹ منسلک کریں۔

3 اخراجات کی رسیدیں منسلک کریں۔

1 MEA مناسب ریکارڈ کو برقرار رکھنے میں ہیڈ ٹیچر کی رہنمائی کرے۔

ایف ٹی ایف اور این ایس بی

1 رجسٹر سے چیک کریں۔

2 چیک کریں کہ آیا ریکارڈ اچھی طرح سے برقرار ہے۔ اگر نہیں، تو ہیڈ ٹیچر کو ریکارڈ کو صحیح طریقے سے برقرار رکھنے کی ہدایت کریں:

1 کیش بک / رجسٹر کو برقرار رکھیں

2 بینک اسٹیٹمنٹ منسلک کریں۔

3 اخراجات کی رسیدیں منسلک کریں۔

MEA مناسب ریکارڈ کو برقرار رکھنے میں ہیڈ ٹیچر کی رہنمائی کرے۔

کلاس رومز

1 اسکول کے اردگرد اپنے دورے کے دوران تدریس کے لیے استعمال ہونے والے کلاس رومز، کلاس رومز کو بند، اور فرنیچر کے ذخیرہ کرنے کے لیے استعمال ہونے والے کلاس رومز وغیرہ کی جسمانی طور پر تصدیق کریں۔

2 اگر کوئی کلاس روم کھلا/فعال ہے لیکن موسمی حالات کی وجہ سے استعمال نہیں ہو رہا ہے تو اسے پڑھانے کے لیے استعمال ہونے والا کلاس روم سمجھا جائے گا۔
3 ہیڈ ٹیچر کے دفتر کو کلاس روم میں شمار نہ کریں۔

رہنمائی کا وزٹ فارم

1 ہیڈ ٹیچر سے پچھلے مہینے کے تمام مینٹرنگ وزٹ فارمز کے لیے پوچھیں۔ الگ الگ فارموں کی کل تعداد نوٹ کی جانی چاہیے۔

2 اگر ہیڈ ٹیچر کم از کم 1 فارم تیار کرتا ہے، تو چیک باکس ‘ہاں’ پر نشان لگائیں۔

3 اسکول میں دستیاب پچھلے مہینے سے MVFs کی تعداد کو نوٹ کریں۔

ڈی ٹی ای کے دورے

1 حاضری کے رجسٹر سے یہ معلومات جمع کریں۔

سہولیات – پینے کا پانی

2 MEA کو اسکول کے ارد گرد اپنے دورے کے دوران جسمانی طور پر اس معلومات کی تصدیق کرنی چاہیے۔

3 اگر پینے کا پانی واٹر کولر یا بوتلوں میں ہے، تو MEAs کو یہ یقینی بنانے کے لیے چیک کرنا چاہیے کہ عملے اور طلباء دونوں کے لیے کافی پانی

1 ہینڈ پمپ، نلکے سے پینے کا پانی (جو ٹوائلٹ کے ساتھ ہاتھ دھونے والے نل سے الگ ہونا چاہیے)، پانی کے کولر یا بوتلوں کو بنیادی صفائی اور رنگ کے لیے چیک کیا جانا چاہیے۔

پینے کے پانی کے لیے:

1 MEAs کو اس سہولت کو ‘غیر دستیاب’ کے طور پر نشان زد کرنا چاہیے جب: MEAs کے دورے کے وقت اسکول میں پینے کے لیے پانی دستیاب نہ ہو۔

2 MEAs کو اس سہولت کو ‘فعال نہیں’ کے طور پر نشان زد کرنا چاہیے جب: اسکول میں پینے کا پانی دستیاب ہے، لیکن یہ پینے کے قابل نہیں ہے کیونکہ یہ آلودہ یا بدبودار ہے۔

3 MEAs کو اس سہولت کو ‘جزوی طور پر فعال’ کے طور پر نشان زد کرنا چاہیے جب: ایک یا زیادہ کولر/بوتلوں میں پینے کا صاف پانی دستیاب ہو، لیکن بالکل نہیں۔

سہولیات – باؤنڈری والز

1 MEA کو اسکول کے ارد گرد اپنے دورے کے دوران جسمانی طور پر اس معلومات کی تصدیق کرنی چاہیے۔

2 باؤنڈری وال 5 یا 6 فٹ اونچی ہونی چاہیے، لڑکوں اور لڑکیوں دونوں کے لیے۔

باؤنڈری والز کے لیے:

1 MEAs کو اس سہولت کو ‘غیر دستیاب’ کے طور پر نشان زد کرنا چاہیے جب: اسکول میں کوئی باؤنڈری وال نہ ہو۔

2 MEAs کو اس سہولت کو ‘فعال نہیں’ کے طور پر نشان زد کرنا چاہیے جب: دیوار میں بڑا خلاء ہو یا اسکول کو مکمل طور پر گھیرے نہ ہو، یا کافی اونچائی نہ ہو (5/6 فٹ)۔

3 MEAs کو اس سہولت کو ‘جزوی طور پر فعال’ کے طور پر نشان زد کرنا چاہیے جب: دیوار کے کچھ حصے کافی اونچے نہ ہوں یا کچھ علاقوں میں معمولی خلاء ہوں۔

سہولیات – بجلی

1 اسکول میں بجلی کی جانچ پنکھے یا لائٹس کو آن کر کے کی جانی چاہیے۔

2 اگر وہ کام نہیں کرتے لیکن یہ دعویٰ کیا جاتا ہے کہ یہ لوڈ شیڈنگ کی وجہ سے ہے تو چیک کریں کہ کیا اسکول کے قریب دیگر عمارتوں میں بھی بجلی کی کمی ہے

بجلی کے لیے:

1 MEAs کو اس سہولت کو ‘غیر دستیاب’ کے طور پر نشان زد کرنا چاہیے جب: اسکول میں بجلی کا کنکشن نہیں ہے۔

1 MEAs کو اس سہولت کو ‘فعال نہیں’ کے طور پر نشان زد کرنا چاہیے جب: برقی آلات (مثلاً پنکھے یا لائٹس) کسی خرابی کی وجہ سے کام نہیں کر رہے ہوں۔

2 MEAs کو اس سہولت کو ‘جزوی طور پر فعال’ کے طور پر نشان زد کرنا چاہیے جب: ایک یا زیادہ اسکول بلاکس میں بجلی دستیاب ہو اور فعال ہو، لیکن بالکل نہیں

بلاکس

سہولیات – بیت الخلا

1 MEA کو اسکول کے ارد گرد اپنے دورے کے دوران جسمانی طور پر اس معلومات کی تصدیق کرنی چاہیے۔

2 دستیاب ہونا چاہیے (مقفل نہیں) نسبتاً صاف، اور مسدود نہیں ہونا چاہیے۔

3 ہیڈ ٹیچر کو دھونے کے لیے صابن رکھنے کو کہیں۔

4 فلشنگ کے لیے پانی دستیاب ہونا چاہیے۔

5 ڈھکی ہوئی بالٹیاں یا پانی کے کنٹینرز جنہیں فلش کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے اگر نل نہ ہو تو قابل قبول ہیں۔ انہیں پینے کے پانی سے الگ ہونا چاہیے۔

بیت الخلاء کے لیے:

1 MEAs کو اس سہولت کو ‘غیر دستیاب’ کے طور پر نشان زد کرنا چاہیے جب: اسکول میں بیت الخلاء نہیں ہیں۔

2 MEAs کو اس سہولت کو ‘فعال نہیں’ کے طور پر نشان زد کرنا چاہیے جب: بیت الخلا یا تو بند، ناپاک، بلاک ہو یا فلش کرنے کے لیے پانی نہ ہو۔

3 MEAs کو اس سہولت کو جزوی طور پر فعال کے طور پر نشان زد کرنا چاہئے جب: اسکول میں ایک یا زیادہ بیت الخلاء کام نہیں کررہے ہیں۔

ثبوت فارم ملاحظہ کریں۔

1 آخر میں، MEA کو دستخط شدہ وزٹ پروف فارم کی تصویر لینا چاہیے۔

، اور مشاہدات کو اپ لوڈ کرنے کے لیے جمع کرائیں دبائیں۔

خطرناک عمارتیں۔

1 چیک کریں کہ کیا عمارت کی چھت، دیوار یا بنیاد اتنی خراب ہو گئی ہے کہ وہاں بیٹھے لوگوں کی جان کو خطرہ ہو

1 کسی عمارت کو خطرناک یا جزوی طور پر خطرناک کے طور پر نشان زد کیا جانا چاہیے اگر: اس بات کا واضح ثبوت موجود ہے کہ یا تو چھت، دیوار یا بنیاد کو اتنا نقصان پہنچا ہے کہ وہ گر جائے۔

2 چھت خطرناک ہے اگر:

1 T-Irons نمایاں طور پر زنگ آلود ہیں۔

2 لکڑی کے سپورٹ بیم نمایاں طور پر بوسیدہ ہیں۔

3 “لنٹر” میں نمایاں دراڑیں ہیں یا “لنٹر” دکھائی دے رہا ہے۔

4 چھت ڈول رہی ہے۔

5 کسی عمارت کو خطرناک کے طور پر نشان زد کریں اگر چھت کے گرنے کا خطرہ ہو۔ بصورت دیگر، ضرورت کے مطابق مرمت کا انتخاب کریں۔

3 دیواریں خطرناک ہیں اگر

1 دیوار میں نمایاں دراڑیں ہیں۔

2 بڑی تعداد میں اینٹیں غائب ہیں۔

3 کسی عمارت کو خطرناک کے طور پر نشان زد کریں اگر دیوار کے گرنے کا خطرہ ہو۔ دوسری صورت میں، مرمت کی ضرورت کو منتخب کریں

4 فاؤنڈیشن خطرناک ہے اگر

1 فرش دھنس رہے ہیں یا پانی بھر گئے ہیں۔

2 عمارت کی بنیادوں کے ساتھ پانی کی ایک بڑی مقدار مستقل طور پر موجود ہے۔

3 عمارت کو خطرناک کے طور پر نشان زد کریں اگر بنیادوں سے عمارت گرنے کا خطرہ ہو، بصورت دیگر مرمت کا انتخاب کریں۔
کی ضرورت ہے۔

1 MEA عمارت کو مکمل طور پر خطرناک کے طور پر نشان زد کرے جب: پوری عمارت خطرناک ہو۔

2 MEA عمارت کو جزوی طور پر خطرناک کے طور پر نشان زد کرے جب: کسی عمارت کے ایک یا زیادہ کمرے خطرناک ہوں۔

New SOPs for MEA’s School Inspection

This website is best to find Government jobs of your own choice. We collected different government jobs from different newspapers. We provide you with the exact qualifications and other details about the post. You can find the latest government jobs on this website.
We are providing Latest Government Jobs, PM Shahbaz Sharif Laptop Scheme 2022, Marketing Jobs, Online Apply, jobs in Pakistan, Medical Department Jobs, online jobs in Pakistan, Business Jobs, Lesco Wapda, Pepco, Admissions, PAF Jobs, Pak Army Jobs, Pak Navy, PPSC, FPSC, NTS, PTS, Punjab Police Department, PM Shahbaz Sharif Laptop Scheme 2022, Atomic Energy, Banking, Medical, Teaching Jobs.
Government jobs link 1 👇👇👇👇👇👇👇👇
https://seoarticles4all.com/sitemap/
Get Free Laptop here 👇👇👇👇
https://seoarticles4all.com
Government jobs Link 2 👇👇👇👇👇
https://topexamz.com/
https://aiouhelps.com/
https://aiouhelper.com/

Join us on Whatsapp👇👇👇👇
https://chat.whatsapp.com/GYzeONTnmZ75HWidY3rUjJ
Join us on Facebook 👇👇👇👇
https://m.facebook.com/Englishliterature147/
Join us on our Youtube channel 👇👇👇
https://youtube.com/channel/UCGdJzqKVWCYxW0WgK1Oj9zA
Join Us on Telegram 👇👇👇👇👇
https://t.me/+gPj5ZxCk0Wk5MDU0
Join us on Twitter 👇👇👇👇👇👇
https://twitter.com/Majid_writer?t=Ob81WbPDHuo1JM9xAUo8Tw&s=09
Join Us on Linkedin
https://www.linkedin.com/in/majid-farooq-76a0ab12b

New SOPs for MEA’s School Inspection

New SOPs for MEA’s School Inspection

Leave a Comment

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

%d bloggers like this: